Hoeveel verlof geeft u uw werknemer na een sterfgeval?
Als uw medewerker een dierbare verliest, heeft dat veel impact. Uw medewerker heeft tijd nodig om dit te verwerken. Vanuit goed werkgeverschap neemt u een flexibele houding aan en toont u uw medeleven. Maar hoeveel verlof geeft u uw werknemer in zo’n situatie?
Overlijdt een familielid van uw werknemer, dan kunt u hem of haar een aantal dagen vrij geven. Voor dit calamiteitenverlof is wettelijk niets geregeld. Uw werknemer kan deze dagen gebruiken om de uitvaart te regelen. Sommige cao’s geven hier 1 tot 4 dagen vrij voor, afhankelijk van de relatie tot de werknemer. Doorgaans betalen werkgevers deze dagen door.
Rouwverlof
Het hiervoor aangehaalde calamiteitenverlof is wat anders dan rouwverlof. Rouwverlof bestaat uit extra (doorbetaalde) verlofdagen die u de werknemer geeft om te herstellen, het verlies te verwerken en om tijdens het rouwproces de praktische zaken te regelen. Voor dit rouwverlof bestaan er evenmin wettelijke regels, alhoewel het in sommige cao’s wel voorkomt. Wel ligt er sinds juli 2024 een wetvoorstel om dit tot een wettelijk verlofrecht te maken. Zowel calamiteitenverlof als rouwverlof valt onder bijzonder verlof (ook wel: buitengewoon verlof). Is er geen cao van toepassing? Beschrijf de verlofmogelijkheden dan in uw personeelshandboek of bedrijfsreglement. Zo voorkomt u discussie hierover in deze moeilijke tijd voor uw werknemer.
Ziekteverzuim voorkomen
Werknemers die recent afscheid hebben moeten nemen van een dierbare, melden zich vaak ziek als ze er nog niet aan toe zijn om weer aan het werk te gaan. Maar feitelijk gaat het hier niet om arbeidsongeschiktheid. Als werkgever krijgt u weliswaar mogelijk een deel terug via de ziekteverzuimverzekering, maar de premie gaat een jaar later omhoog. En u wordt geconfronteerd met de Wet Verbetering Poortwachter, en dus met de arbodienst, ziekteverzuimgesprekken, een Plan van Aanpak, etc. Dit kunt u allemaal vermijden door gewoon, menselijk, met uw werknemer mee te denken en rouwverlof te geven. Daarmee voorkomt u mogelijk langdurig verzuim. Zorg wel voor duidelijke afspraken, zodat er geen misverstanden over ontstaan. Wees daarom helder over de rechten én de verantwoordelijkheden bij het rouwverlof. Keert uw werknemer na langere tijd van afwezigheid weer terug naar de werkvloer? Dan is een goede ‘reboarding’ van groot belang.