Mooi! Dan weet je dus wie je allemaal een update moet sturen. Van het pensioenfonds tot je verzuimverzekeraar en salarisadministrateur. Plus natuurlijk welke gegevens zij van je nodig hebben. Kan je een geheugensteuntje gebruiken? We hebben een handige checklist voor je die je erbij kunt houden.

Geen probleem. We hebben een handige checklist voor je die je kunt gebruiken. Daarin staat bijvoorbeeld wie je allemaal een update moet sturen. Van het pensioenfonds tot je verzuimverzekeraar en salarisadministrateur. Plus natuurlijk welke gegevens zij van je nodig hebben. Ook ontdek je hoe je een medewerker kunt onboarden in NMBRS.

Goed voor elkaar. Tip: laat periodiek checken of de arbeidsovereenkomsten nog in lijn zijn met de actuele wet- en regelgeving. Dat kan je op een dag (dure) discussies bij de rechter schelen. Fiscaris kan niet alleen arbeidsovereenkomsten (nul uren, bepaalde tijd en onbepaalde tijd) voor je checken, maar ook bijvoorbeeld zzp- en dga-overeenkomsten.

Dan is er werk aan de winkel. Je moet namelijk iedereen die voor je werkt schriftelijk informeren over de arbeidsvoorwaarden, rechten en plichten die horen bij het werk. Dat staat in de Wet transparante arbeidsvoorwaarden. Wij kunnen die arbeidsovereenkomsten voor je opstellen.

Top! Die afspraken in een personeelshandboek of personeelsreglement mogen natuurlijk niet in strijd zijn met de wet. En het is ook niet handig als ze botsen met je arbeidscontracten of nieuwe cao-afspraken. Zullen wij ze daarom periodiek voor je checken? Zo weet je zeker dat ze op orde zijn.

In een personeelshandboek of personeelsreglement leg je aanvullende praktische afspraken met medewerkers vast. Denk hierbij aan hoe het zit met reiskosten en overuren, maar ook over wat je wel en niet post op social media of hoe je omgaat met werkkleding. Zo weet iedereen wat er van hem of haar verwacht wordt en welk gedrag wel en niet ‘ok’ is. Wij helpen je graag om een personeelshandhoek of personeelsreglement op te stellen.

Mooi! Een gesprekscyclus is een belangrijk hulpmiddel bij het bouwen van een performance cultuur in je organisatie. Wij kunnen je daar verder bij ondersteunen, bijvoorbeeld door met je mee te denken over hoe je medewerkers die excelleren aan je bindt of omgaat met medewerkers die juist minder goed presteren. Ook checken we graag of je dossieropbouw op orde is, zodat je sterk staat als je afscheid van een collega wilt nemen.

Een goede gesprekscyclus is geen overbodige luxe. Jij kunt in gesprekken medewerkers gericht feedback geven op hun prestaties. Omgekeerd vertellen zij wat ze nodig hebben om hun werk goed te doen en te groeien. Zo bouw je aan een performance cultuur. Wij helpen je hier graag bij, met bijvoorbeeld het inrichten van een gesprekscyclus en formulieren of tools voor 360 graden feedback als hulpmiddel. Ook kunnen we je helpen bij dossieropbouw. Dat is belangrijk, want als je afscheid wil nemen van een medewerker die niet goed functioneert, kijkt de rechter of jij je huiswerk hebt gedaan.

Netjes! Van zwangerschapsverlof tot bevallingsverlof, van aanvullend geboorteverlof, tot ouderschapsverlof en van zorgverlof tot calamiteitenverlof; jij weet precies waar iedereen recht op heeft. Loop je toch een keer tegen een (complexe) verlofvraag aan waar je niet direct een antwoord op hebt? Onze HR-specialisten informeren je graag snel en doelgericht. Ook kunnen we je eventueel ondersteunen of ontzorgen bij UWV-aanvragen.

Zwangerschapsverlof, bevallingsverlof, aanvullend geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, calamiteitenverlof, kort verzuimverlof; er is een woud aan wettelijke verlofregelingen waar jouw medewerkers gebruik van kunnen maken. En dan hebben we het nog niet gehad over praktische vragen als: valt een bezoek aan de tandarts of dokter onder werktijd of vraag je er vrij voor? Als je samenwerkt met Fiscaris, staat er een team van HR-specialisten achter je die jouw helpdesk zijn voor al dit soort zaken. Zo kan je medewerkers altijd snel het juiste antwoord geven. Ook ontzorgen we je graag door bijvoorbeeld UWV-aanvragen van je over te nemen.

Mooi! Dat is een belangrijke basis om grip op verzuim te houden in je bedrijf. Onze HR-specialisten denken graag mee hoe je bijvoorbeeld frequent of kortdurend verzuim in je bedrijf verder zou kunnen terugdringen. Doordat we bij veel organisaties achter de schermen meekijken, weten we goed wat wél en niet werkt.

In een verzuimreglement leg je vast hoe je omgaat met afwezigheid van medewerkers. Denk bijvoorbeeld aan afspraken over ziekmelden. Mag dat met een appje of moet je bellen? En mag je een weekendje weg of op vakantie als je niet kan werken? Door duidelijke afspraken te maken, weet iedereen waar hij of zij aan toe is. Dat scheelt gedoe en draagt bij aan lagere verzuimkosten. Wij helpen je graag om zo’n reglement op te stellen. Ook kunnen we je ondersteunen bij verzuimmanagement en het terugdringen van verzuim.

Goed bezig! Eventueel hebben wij ook een partner voor arbodienstverlening. Als je met deze partij samenwerkt, heeft dat verschillende voordelen. Zo is je verzuimportaal dan gekoppeld aan NMBRS, waardoor je alerts krijgt wanneer je in actie moet komen bij verzuim. Bonustip: heb je ook een verzuimverzekering of spaarpotje voor verzuim? Als een medewerker vaak ziek is of lang uitvalt, lopen de kosten snel op. Je moet het salaris tot 2 jaar doorbetalen. En daar komen de kosten voor de bedrijfsarts, het re-integratietraject en een vervangende medewerker nog bij. Zorg dat je jouw risico’s in beeld hebt en bedenk: wil ik die verzekeren of bouw ik zelf een buffer op.

Oei, snel afsluiten dan. Elke werkgever moet volgens de Arbowet namelijk zo’n contract hebben. Zelfs als je maar één medewerker in dienst hebt. In het (basis)contract staat bijvoorbeeld hoe zieke medewerkers begeleid worden. Of hoe medewerkers zelf contact kunnen opnemen met een bedrijfsarts als ze werkgerelateerde gezondheidsvragen hebben. Fiscaris heeft een samenwerking met een arbodienstverlener waar jij je bij kunt aansluiten. Dat heeft verschillende voordelen: zo is je verzuimportaal dan gekoppeld aan NMBRS, waardoor je alerts krijgt wanneer je in actie moet komen bij verzuim.

Fijn, dan heb je een goed beeld van risico’s in jouw bedrijf en neem je maatregelen om medewerkers te beschermen. Let op: als je werkzaamheden veranderen of wanneer je bijvoorbeeld verhuist, moet je je RI&E laten updaten. Een periodieke check is daarom een aanrader.

Ook dit is een verplichting die in de Arbowet staat. Met een RI&E breng je in kaart welke risico’s horen bij het werk dat jouw medewerkers doen. Er hoort ook een plan van aanpak bij. Daarin staat wat je doet om ongevallen en calamiteiten te voorkomen. Een RI&E moet actueel zijn volgens de Arbowet. Dat betekent dat je bij bijvoorbeeld een verhuizing of aanpassing van werkprocessen een update moet uitvoeren.

Mooi. Loopt het ook lekker met de OR of PVT? Onze HR-specialisten helpen je graag om medezeggenschap in je bedrijf te stroomlijnen. Bijvoorbeeld door rollen, verantwoordelijkheden, rechten en plichten voor iedereen glashelder te maken. Of te kijken naar processen tussen de OR en PVT aan de ene kant en de directie aan de andere kant.

Vanaf 50 werknemers moet je bedrijf verplicht een ondernemingsraad (OR) hebben. Is je bedrijf kleiner? Als je tussen de 10 en 50 werknemers hebt, kunnen medewerkers vragen om een personeelsvertegenwoordiging (PVT). Je bent verplicht om zo’n PVT in te stellen als de meerderheid van jouw medewerkers erom vraagt of als het in de cao staat die voor jouw bedrijf geldt. Wij helpen je graag bij het opzetten van een OR of PVT.

Fijn! Wil je zeker weten dat je goed zit? Dan doen we graag een check voor je. We lopen daarbij jouw personeeldossiers in NMBS door en controleren of alle benodigde documenten aanwezig zijn. Ook kunnen we je helpen met het automatiseren van bewaartermijnen in NMBRS. Zo bewaar je gegevens nooit langer dan wettelijk is toegestaan.

In een personeelsdossier bewaar je alle documenten en gegevens van een medewerker die nodig zijn om bij jou te kunnen werken. Denk bijvoorbeeld aan een arbeidsovereenkomst, loonheffingsverklaring, een kopie van een identiteitsbewijs, verslagen van beoordelings- en functioneringsgesprekken. Let op: dit dossier barst van de persoonsgegevens. Zorg dus dat je ze goed beveiligt. Leg ook niet meer vast dan mag. Zo mag je bijvoorbeeld geen gezondheidsgegevens van zieke medewerkers opslaan. Zie je er tegenop om hiermee aan de slag te gaan? Wij helpen je graag!