Standpunt aansluiting verblijfskostenvergoedingen cao Rijk aangepast
In de cao Rijk staan in § 10.2 en § 10.3 de verblijfskostenvergoedingen voor ambtenaren op dienstreis, die tot bepaalde bedragen gericht zijn vrijgesteld. Bent u als werkgever niet aan de cao Rijk gebonden? Dan kunt u deze vergoedingen onder dezelfde voorwaarden en met dezelfde fiscale gevolgen aan uw werknemers geven.
Een belangrijke voorwaarde: deze werknemers moeten dan wel ‘vanuit kostenoogpunt in gelijke omstandigheden verkeren’ als ambtenaren op dienstreis. Inspecteurs legden deze voorwaarde nog weleens uit als: de werkgever moet dezelfde vergoedingen toekennen en daarbij ook dezelfde bedragen hanteren. Vergoedt u als werkgever meer of minder? Dan voldoet u niet aan de voorwaarde.
Vergoedingsoogpunt
De Belastingdienst komt hier nu op terug. De hierboven genoemde voorwaarde betekent niet dat u als werkgever ook alle vergoedingen moet betalen zoals de cao Rijk die voorschrijft – of in dezelfde mate. Voor toepassing van dezelfde gericht vrijgestelde bedragen is het niet nodig dat de werknemer vanuit vergoedingsoogpunt in gelijke omstandigheden verkeert als een ambtenaar. Ook mag u een vergoeding geven die hoger is dan de gericht vrijgestelde bedragen en slechts een deel van een verblijfskostenvergoeding aanwijzen. Geeft u een hogere vergoeding dan het gericht vrijgestelde bedrag? Dan kunt u het meerdere als eindheffingsbestanddeel aanwijzen als wordt voldaan aan de gebruikelijkheidseis.
Gelijke omstandigheden vanuit kostenoogpunt
Het gaat erom dat de werknemers vanuit kostenoogpunt in gelijke omstandigheden verkeren. Dat houdt in dat de werknemer hetzelfde soort kosten maakt. Dit is aannemelijk bij vergelijkbare werkzaamheden onder soortgelijke omstandigheden. De aard van de functie is dus van belang; die moet voorkomen binnen het functiegebouw van de Rijksoverheid. Ook moet sprake zijn van een dienstreis. Het aangehaalde voorbeeld is dat van een bouwvakker. Vanuit kostenoogpunt is niet vergelijkbaar, omdat hij op de bouw luncht en niet in een restaurant. Let op: in de cao Rijk worden nog meer voorwaarden genoemd. Zo moet de dienstreis minimaal 4 uur duren. Ook moeten de kosten worden gemaakt in een daarvoor bestemde gelegenheid.