Veranderen van arbodienst – onderneem nu al actie
De meeste werkgevers in het mkb maken gebruik van externe gecertificeerde arbodiensten. Andere kiezen voor een zelfstandig werkende bedrijfsarts. Bent u ontevreden over uw huidige arbodienst? En weet u waar u op moet letten als u wilt overstappen naar een andere arbodienst?
Het is belangrijk om nu al actie te ondernemen, omdat de meeste arbodiensten een opzegtermijn van 3 maanden hanteren. Bovendien zult u ook de door u opgevraagde offertes zorgvuldig naast elkaar willen leggen, om een onderbouwde keuze te maken.
Tips
Hierna volgt een rijtje met tips en aandachtspunten.
• Heeft u een of meer arbodiensten op het oog? Check dan eerst op de site van de Stichting Beheer Certificatieregeling Arbodiensten of zij wel voldoen aan de wettelijke eisen.
• Zoek in het BIG-register op of de bedrijfsarts een BIG-registratie heeft. Veel arbodiensten werken met zorgverleners die onder supervisie van een bedrijfsarts werken. Vraag of het voor u als werkgever mogelijk is om gemakkelijk contact te leggen met de bedrijfsarts voor persoonlijk overleg.
• Sinds juli moet de werkgever de OR of personeelsvertegenwoordiging (PVT) ‘raadplegen over alle maatregelen die van wezenlijk belang zijn voor de veiligheid en gezondheid’. Dit geldt ook voor de arbodienst.
• In het basiscontract (verplicht vanuit de Arbowet) worden werkafspraken gemaakt voor de taken waarvoor u zich als werkgever volgens de Arbowet moet laten bijstaan door kerndeskundigen. Lees het basiscontract zorgvuldig door; u bent als werkgever verantwoordelijk voor de inhoud ervan.
• Informeer waar de fysieke spreekuurafspraken plaatsvinden. Alhoewel tegenwoordig veel telefonisch of per video-call wordt gedaan, kan een fysieke afspraak nodig zijn. Voor de zieke medewerker is het prettig als de locatie daarvoor redelijk dichtbij is.
• Voor sommige bedrijven is het van belang dat de arbodienst ervaring heeft in die sector en/of specifieke deskundigheid, bijvoorbeeld als het gaat om het toetsen van de RI&E. Vraag daarom expliciet na of de beoogde arbodienst over die extra kennis en ervaring beschikt.
• Wilt u de administratieve lasten graag overdragen aan de arbodienst? Vraag dit dan specifiek na. Stel ook de vraag óf en op welke manier de termijnen van de Wet Verbetering Poortwachter in de gaten worden gehouden.
• Onderzoek welke arbodienstbehandelingen u vergoed krijgt. In dat kader is het dus belangrijk welk type contract u gaat afspreken met de arbodienstdienst van uw keuze. Overstappen naar een andere arbodienst vraagt tijd en aandacht; onderschat dat niet.