Versterk uw werkgeverschap met een bedrijfsreglement op maat

Veel organisaties in de financiële dienstverlening vallen niet verplicht onder een bepaalde cao. Tegelijkertijd willen deze werkgevers wel graag dat hun medewerkers de regels binnen hun organisatie kennen en zich daar ook naar gedragen. Hoe kan een bedrijfsreglement u hier als werkgever bij ondersteunen?

In een bedrijfsreglement of personeelshandboek beschrijft u de arbeidsvoorwaarden en regels binnen uw organisatie. Hierdoor weet iedereen wat de afspraken zijn en wat er van hem of haar verwacht wordt. In het bedrijfsreglement neemt u bijvoorbeeld de regels op over verlof opnemen, opleidingsmogelijkheden, sancties of opzegtermijnen. Daarnaast kunt u in het bedrijfsreglement ook de ongeschreven regels opnemen. Die zijn er binnen elke organisatie immers óók.

Juridische en praktische voordelen
Een werkgever die een bedrijfsreglement heeft opgesteld, staat juridisch altijd sterker dan wanneer er niets geregeld is. Dat geldt met name bij onenigheid of wanneer een medewerker niet (meer) naar wens functioneert. Met het bedrijfsreglement in de hand kunt u gemakkelijker gesprekken voeren en iemand aanspreken op zijn of haar gedrag. Bijvoorbeeld doordat in het reglement staat dat u veelverzuimgesprekken gaat voeren vanaf drie keer verzuimen. Naast het juridische argument is meer efficiency ook een reden om een bedrijfsreglement op te stellen. Medewerkers hoeven u niet meer lastig te vallen met elke vraag als ze op voorhand weten dat de meeste antwoorden in het bedrijfsreglement staan. Zij worden hierdoor ook gelijk behandeld, wat vooral prettig is als uw organisatie groeit en het overzicht van de gemaakte (mondelinge) afspraken minder helder wordt.

Tips

• Stel een bedrijfsreglement op – óók wanneer uw bedrijf wél onder een cao valt. Pluk hiervoor geen standaardbedrijfsreglement van internet af, maar maak een bedrijfsreglement op maat. Alleen dán wordt het document ook effectief.
• Neem in uw bedrijfsreglement ook het verzuimprotocol op, om uw medewerkers ook op deze manier hier nogmaals over te informeren. Dit kan verzuim voorkomen en/of verkorten, omdat u hierin ook aandacht schenkt aan het preventief spreekuur.
• Verwijs in het bedrijfsreglement naar de website van de Rijksoverheid als het gaat om verlof. Zo bent u hiermee altijd up-to-date én het scheelt u een extra aantal pagina’s toelichting in het bedrijfsreglement.
• Check eens per jaar de inhoud van het bedrijfsreglement om te bepalen of er nog wetswijzigingen in moeten worden verwerkt. Prik daarvoor een vaste datum in de agenda.