Zieke medewerker met vakantie – maar dagen gaan niet van zijn verlofsaldo af

Het ligt voor de hand om de vakantiedagen van het verlofsaldo van uw medewerker af te schrijven. Maar een zieke medewerker die op vakantie wil, moet zijn of haar toestemming geven voor het afschrijven van de verlofdagen. Die verlofdagen mag u dus niet zomaar afschrijven.

In de praktijk is dit vaak niet helder, en levert het gedoe op wanneer de medewerker uit dienst gaat en de eindafrekening krijgt. Uit jurisprudentie van de Hoge Raad blijkt dat de zieke medewerker moet instemmen met het afschrijven van de dagen van zijn of haar verlofsaldo. Hierover kunt u regels opstellen in het verzuimreglement.

Verzuimreglement
In het verzuimreglement benoemt u de spelregels wanneer een medewerker ziekgemeld is, zodat medewerkers weten wat er op dit vlak van hen verwacht wordt binnen uw bedrijf. Beschrijf de regels binnen uw organisatie omtrent ziekte en vakantie helder en ondubbelzinnig. Breng het verzuimreglement duidelijk onder de aandacht bij uw medewerkers – ook als er geen zieke collega’s zijn. Dit kan prima tijdens een werkoverleg en in de vorm van informatie die u deelt op het intranet van uw organisatie. Het is dan gemakkelijker om daarnaar te verwijzen als u de verlofaanvraag bevestigt.

Voorkom ‘gedoe’
Verwacht u toch gedoe te krijgen met uw medewerker? Schakel dan de arbodienst of bedrijfsarts in. Bespreek tijdig de vakantieplannen van de medewerker en zorg ervoor dat u tijd hebt om nog een spreekuur bij de bedrijfsarts te kunnen aanvragen. Op dit moment is er namelijk nog steeds een tekort aan bedrijfsartsen en in de periode rondom de zomer hebben zij het vaak nog drukker. Dit zijn typisch zaken die gemakkelijk kunnen uitmonden in een arbeidsconflict. Vooral wanneer een medewerker de eindafrekening ziet bij het einde van zijn of haar dienstverband. Probeer daarom altijd in gesprek te blijven met elkaar en leg de afspraken – over het afschrijven van verlof – zorgvuldig vast.

Let op: gaat uw zieke werknemer met vakantie en worden zijn of haar verlofdagen ingehouden? Dan heeft uw werknemer recht op zijn of haar ‘reguliere’ loon (100% plus emolumenten).